Správa a údržba bytového fondu, nebytových prostor a budov v majetku města Choceň
- Rozsah činnosti je dán zřizovací listinou a pokyny zřizovatele – město Choceň
Správa nemovitosti s byty ve vlastnictví (SVJ) případně i družstevní byty.
Rozsah poskytovaných služeb
Technická správa nemovitosti
Evidence, revize a opravy
- vedení evidence bytových a nebytových jednotek
- založení a průběžná aktualizace elektronické karty domu (pasport)
- vytvoření přehledu o technickém stavu nemovitosti
- sestavení plánu revizí technických zařízení a jejich zajištění
- zajištění drobné údržby a oprav nemovitosti
- zajištění smluv na dodávku služeb a médií (elektrická energie, plyn, voda, teplo, provoz výtahu, odpad, pojištění)
- zajištění provedení odečtu poměrových měřidel pro účely vyúčtování služeb
Ekonomická správa
Vedení účetnictví
- vedení účetnictví v souladu se zákonnými požadavky a podle doplňujících pokynů klienta
- běžné účetní poradenství a vysvětlení použitých postupů
- sestavení účetní závěrky
- mzdová a personální agenda statutárních orgánů
- mzdová a personální agenda zaměstnanců
- roční zpráva o hospodaření
Předpisy záloh
- vedení a aktualizace evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek
- vyhotovení předpisu záloh a vystavení evidenčních listů
- úprava záloh na služby při změně při změně způsobu jejich tvorby nebo výše
- rozúčtování záloh na služby jedenkrát ročně
- kontrola úhrad zálohových plateb, v případě včasného nezaplacení upomínání dlužníka
- obsluha SIPO
Ostatní činnost spojená s provozem domu
- archivace dokumentace k nemovitosti po dobu správy
- zajištění znaleckých a odborných posudků (Průkaz energetické náročnosti budovy)
- realizace finančních operací prostřednictvím bankovního účtu klienta dle pokynů klienta